中国银行保险传媒股份有限公司活动会务及酒店集中采购公示

中国银行保险传媒股份有限公司拟于2021年4月29日在海口举办一场发布会活动。为了更好的完成活动的会务工作，公司秉着公正、公开的原则，开展本次活动会务及酒店的集采工作。要求如下：

一、 集采项目

会务及酒店集采

二、 项目地址

海口

三、 项目时间

2021年4月29日（半天）

四、 项目规模

预计参会人员100人左右

五、 项目形式

发布会

六、 会务内容

（一）会议住宿餐饮需求

项目一：

1．房间：预计40间标准间（单/双）

2．自助餐：150人次

请根据需求对酒店住宿、餐饮、会务场地报价，最后以实际使用情况为准结算

（二）会议场地需求

酒店要求：海口市内，场地、住宿及用餐费用符合公司经营类品牌活动开展执行控制标准。（可电话咨询公司经营类品牌活动执行控制标准）

会场要求：600平米左右，另有外场展厅搭建。

（三）会场及会务需求

1．舞台搭建、LED屏幕搭建、灯光音响。

2．会场外的欢迎板、指示牌、签到板等制作及搭建。

3．会场序厅展示区等设计制作及搭建。

4．会议全程流程控制、前台签到、嘉宾接待、媒体接待。

5．部分主要嘉宾机场接送。

6．现场摄影、摄像、速记、礼仪。

7．主视觉及延展品设计及制作。

8．会议部分视频制作。

9．发布会仪式环节设计制作。

10．会议材料设计及制作。

11．媒体推广及媒体邀请。

12．会议期间其他会务需求。

七、 受邀公司资质要求

1．报价人应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，公司为一般纳税人，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。

2．全国范围内专业性会务公司。

3．曾经有过此类大型活动设计和搭建经验。

4．与会议酒店有合作经验。

5．公司可以根据疫情发展随时配合调整活动档期，愿意承担活动取消风险。

6．公司项目相关工作人员须遵守及符合所在地疫情管控相关要求。

八、 集采方式

1．由中国银行保险传媒股份有限公司集中采购小组对参加集采公司的方案进行集体评审。

2．集采时间：2021年4月15日

九、 参加集采公司提供相关材料

1．公司工商营业执照副本复印件（加盖公章）。

2．公司介绍资料、相关承接项目案例资料。

3．本项目方案及报价。

十、 参加集采公司提供方案形式

1．因时间较紧，请参与集采的单位尽快消化、研究，同时可与我单位相关联系人具体沟通和了解情况。

2．各单位请于2021年4月12日下班前提交公司工商营业执照副本复印件（加盖公章）、公司介绍资料、相关承接项目案例资料等。

3．各单位的方案及报价须在2021年4月14日下班前提交我单位，报价请填好报价表并附详细清单密封加盖公章。（附件一：报价表）

十一、 联系人

品牌活动部 ：

肖女士：010-63998206

周先生：010-63998234

 

附件：

报价表

 

中国银行保险传媒股份有限公司

2021年4月8日

报价表