中国银行保险传媒股份有限公司“2021中国保险业数字化转型峰会”会务及酒店集中采购公示
中国银行保险传媒股份有限公司拟于2021年12月初举办“2021中国保险业数字化转型峰会”。为了更好的完成峰会的会务工作，秉着公正、公开的原则，开展本次峰会会务及酒店的集采工作。要求如下：
一、集采项目
“2021中国保险业数字化转型峰会”会务及酒店集采项目
二、项目地址
待定 活动举办地按照省会及计划单列市
三、项目时间
2021年12月上旬
四、项目规模
预计参会人员200人左右，会期1.5天。
第一天全天会议为全体大会，第二天半天为闭门会议。
五、项目形式
课桌式会议
六、会务内容
（一）会议场地及住宿餐饮需求
1．酒店要求：场地、住宿及用餐费用符合公司经营类品牌活动开展执行控制标准。（可电话咨询公司经营类品牌活动执行控制标准）
2．会场要求：全体大会800平米左右，闭门会议300平米左右。（适合会场搭建）
3．房间：预计100间标准间（单/双），只需协助预定及担保。
4．自助餐：共计三顿工作餐600人次
请根据需求对酒店住宿、餐饮、会务场地报价，最后以实际使用情况为准结算。
（二）会场搭建需求
1．舞台搭建、LED屏幕搭建、灯光音响。
舞台搭建要求：结构安全，整洁，无异响，舞台饰面加厚拉绒地毯，舞台封板厚度18MM，舞台侧面木质封板+地毯。
LED屏幕要求：LED屏幕P3.5及以上精度，根据会场最终尺寸，屏幕不少于100平米。
灯管音响要求：设计方案需提供灯位图及音域图，灯光音响整体需符合会议需求，电源线符合安全标准。
2．会场外的欢迎板、指示牌、签到板等制作及搭建。
制作要求：结构安全，背板背部及侧面遮挡，背部钢架结构支撑，画面精度在72DPI～100DPI（喷绘），275DPI～300DPI（写真）。
3．会场序厅的赞助商展示等制作及搭建。
搭建要求：结构安全，整洁，背板背部及侧面遮挡，背部钢架结构支撑，画面精度在72DPI～100DPI（喷绘），275DPI～300DPI（写真），画面整洁无折痕。按照不少于4个赞助商展示区计划，每个预计6平米展板，最终数量待定。
4．会议全程流程控制、前台签到、嘉宾接待。
会务工作人员：会议流程控制、前台签到、酒店对接、嘉宾接送机等分别安排专人对接。
5．部分主要嘉宾机场接送。
使用车辆新旧程度1年-3年以内
6．现场摄影、摄像、速记。
要求：设备参考：索尼280，佳能5D4
7．现场图片直播、视频直播。
要求：视频直播网速满足直播要求，直播平台为中国银行保险报APP平台。
8．主视觉及延展品设计。
要求：三款以上不同风格设计，不同字体设计及部分延展海报等。
9．会议材料设计及制作。
要求：席卡要求不低于250克铜版纸，胸牌厚度不低于10mm，卡绳宽度不低于15mm，会议手册不低于150克铜版纸，手提袋根据会议要求提供，接机牌最低标准KT板双面高清写真带手柄。
10．会议开场视频及传播预热视频制作。
要求：不少于两分钟开场视频，2条预热及后期剪辑小视频。
11．峰会期间其他会务需求。
七、受邀公司资质要求
1．报价人应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，公司为一般纳税人，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。
2．全国范围内专业性会务公司。
3．曾经有过此类大型活动设计和搭建经验。
4．与会议酒店有合作经验。
5．公司可以根据疫情发展随时配合调整活动档期，愿意承担活动取消风险。
6．公司项目相关工作人员须遵守及符合所在地疫情管控相关要求。
八、集采方式
由中国银行保险传媒股份有限公司集中采购小组对参加集采公司的方案进行集体评审。
九、参加集采公司提供相关材料
1．公司工商营业执照副本复印件（加盖公章）。
2．公司介绍资料、相关承接项目案例资料。
3．本项目方案及报价。
十、参加集采公司提供方案形式
1．因时间较紧，请参与集采的单位尽快消化、研究，同时可与我单位相关联系人具体沟通和了解情况。
2．各单位请于2021年11月5日下班前提交公司工商营业执照副本复印件（加盖公章）、公司介绍资料、相关承接项目案例资料等。
3．各单位的方案及报价须在2021年11月15日下班前提交我单位，报价请填好报价表并附详细清单密封加盖公章。（附件一：报价表）
十一、其他
因疫情或者疫情防控措施等不可抗因素，参与集采的单位能及时适应及调整工作档期。
十二、联系人
品牌活动部 ：
肖女士：010-63998206
周先生：010-63998234
邮箱：pphd@cbimc.cn
中国银行保险传媒股份有限公司
2021年11月